信息化是全球会展业变革的促进力
量。如何在高速增长的展览会行业中,用
信息化手段去提升展览会的专业化服务水
准,用信息化手段去增加对展览会更多的
动态价值信息、阶段价值信息的评估、数
字信息加工的理性趋势分析,是未来展览
业者必须认真面对和思考的问题。
为契合会展信息化发展的需要,由
北京爱展科技发展有限公司和Showcare
I n c.主办,微软公司为技术支持,亚洲
会展节事财富论坛为活动联合主办的
“信息化在会展行业的应用研讨会”
于9月19日在上海国际会议中心隆重举
办。尽管台风“韦帕”也来凑热闹,给
上海带来了强风和暴雨,但是并没有影
响嘉宾们参会的热情,此次研讨会仍吸
引了沪上50多家展会主办单位和10多家
媒体的积极参与。
下午14:00,大会主持人北京爱展
科技发展有限公司C E O盛登峰宣布本次
会议正式开始,在上海会展行业协会副
秘书长马红定和亚洲节事财富论坛秘
书长朱立文的简短致辞后,研讨会正
式进入主题。Showcare公司副总裁John
Parry和销售总监Barbara Vanzante共同就
Showcare公司会展解决方案作了介绍,
并运用互联网进行了生动的现场演示,
形象客观的为与会的展览主办机构及嘉
宾做了推介。作为国际知名会展服务
商,Showcare公司先进的展览会信息技
术产品以及巨大的资金支持、技术研发



和多年国际化的服务经验,使得很多著
名会展企业始终不渝地使用其产品和服
务。微软公司资深的解决方案部门经理
O w e n于先生做了题为《微软公司的技
术在会展领域的应用》的发言,从技术
方面,通过其操作系统、办公软件、数
据库软件以及网络技术平台,介绍了他
们的会展信息化解决服务方案。
作为会展领域信息化增值服务商和
解决方案提供商,Showcare公司在国内的
唯一合作伙伴——北京爱展科技发展有
限公司CEO盛登峰也把他们基于多年会展
行业的经验,以及与微软和Showcare公司
领先技术相结合而产生的先进会展服务
产品和理念做了精彩介绍,形象生动的
给与会者展现了两种不同的展会登记场
景:
场景一:热闹的报到台前挤满了
人,有参展商、专业观众、普通参观
者。每个人都争先恐后的挤向报到台,
换取证件。作为前来报到的参展商,当
你看到这样的火热场景,你如何想?
场景二:在一台名为会展多功能登
陆系统的机器前面,人群整齐的排着队
伍,只要将名片插入机器,平均7秒钟
就可以完成一个观众的登记。如果你是
预登记过的,那么只要拿出你的手机,
拨打机器上的一组号码,只需2秒,你
的胸卡就可以拿到。看到这样的方便、
快捷,你又如何想?
从这两幅场景的展示入手,爱展


科技推出了会展信息化产品,主要有会
展多功能登录系统、会展需求管理信息
系统等。多功能登录系统提供专业化参
展商和观众的登录服务,通过名片、预
登记确认号、手机的2维码、条形码、
人脸识别等方式,快速实现登录注册,
并在现场打印出证件、卡片等,同时这
一系统还具有信息查询、导览等功能。
会展需求管理信息系统,通过读取胸
卡条形码、2维码等获得观众信息,根
据被调查者身份、行业进行不同内容的
调查,了解客户需求。这一系统能遵循
调查的心理学原理,动态询问问题,获
得真实数据,保证调查的公正性和准确
性;充分利用互联网、无线网络、电信
筹资技术,实时传递调查结果和信息,
第一时间了解现场客户分类、反馈,及
时采取措施,降低调查成本,实现调查
服务的标准化、实时化和自动化。三家
公司代表的精彩演讲引起了与会嘉宾的
极大兴趣,嘉宾和记者纷纷提问,现场
气氛十分热烈。
为时两个半小时的会议在介绍、
沟通、交流、答疑解惑的基调中圆满结
束。亚洲会展节事财富论坛秘书长朱立
文认为,本次研讨会的召开将对会展业
界产生深远的影响。际遇“韦帕”台风
降临上海,期许美国Showcare的会展信
息化产品能够象台风一样,给我们带来
一股清新的空气,更带来前所未有的行
业信息化产品的竞争。